OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE « FAMILLES / APPRENANTS » (H/F)

Vous souhaitez participer à des projets enrichissants au sein d’une équipe dynamique ; rejoignez le GROUPE SAINT JOSEPH LA SALLE TROYES, porteur de projets éducatifs valorisants et innovants, au service de la réussite de chacun! 

 Le Groupe Saint Joseph recrute un-e secrétaire « familles/apprenants » en contrat à durée indéterminée à qui il sera confié notamment les missions suivantes : 

Description de l’offre :

Intégré au service administratif, et sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous prenez en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d’inscriptions, relations…) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs…) en lien avec les responsables des différentes unités pédagogiques. 

• Vous accueillez physiquement et prenez en charge les familles/apprenants, les appels téléphoniques et les mails. 
• Vous êtes capable, avec fiabilité d’organiser votre travail courant, et d’y intégrer des travaux non courants qui vous sont demandés. 
• Vous êtes capable de prendre en charge sur votre initiative des travaux qui relèvent de votre compétence et de rendre compte. 
• Vous pouvez superviser des tâches réalisées par une ou plusieurs personnes. 

Les Compétences Générales Recherchées :

• Savoir planifier ses activités et ses priorités

• Savoir rendre compte 

Les Compétences Techniques Recherchées :

• Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et des outils numériques

• Maitrise de la langue française : orthographe, grammaire et syntaxe 

Les Compétences Humaines à défendre :

• Vous devez être garant de nos valeurs et être exemplaire, votre conduite est basée sur le sens du service aux personnels du groupe, aux jeunes et aux familles. 

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et organisationnelles

• Autonomie

• Esprit d’équipe 

Détails :

• Lieu de travail : Troyes
• Type de contrat : CDI
• Durée hebdo : 35h
• Salaire indicatif technicien : Entre 24 et 25k€
• Qualification : Employé
• Expérience exigée : 3 ans sur un poste similaire
• Connaissance des modules Charlemagne serait un plus
• Formation : BTS Gestion de la PME
• Poste à pourvoir : LE 08 JANVIER 2024